Als je verkoopt op Bol.com, heb je vast gehoord van LVB: Logistiek via Bol. Het idee is aantrekkelijk. Stuur je producten naar Bol’s distributiecentrum, en Bol regelt het picken, packen en versturen. Snellere levering, betere kans op de koopblok, en minder logistieke rompslomp.
Maar zo eenvoudig is het niet. Bol neemt de fysieke afhandeling over, maar jij blijft verantwoordelijk voor het aanvullen van je voorraad op het juiste moment. En als je meerdere kanalen beheert of een groot assortiment hebt, wordt dat snel ingewikkeld.
In dit artikel leggen we uit hoe LVB in de praktijk werkt, wat de meest voorkomende pijnpunten zijn, en hoe automatisering de giswerk uit het bijbestelproces haalt.
Wat Is LVB en Waarom Zou Je Het Gebruiken?
LVB is het fulfilmentprogramma van Bol.com, vergelijkbaar met Amazon FBA. Je stuurt je voorraad vooraf naar een van Bol’s distributiecentra. Wanneer een klant een bestelling plaatst, pikt en verstuurt Bol het product direct, vaak dezelfde dag of de volgende dag.
Voor verkopers zijn de voornaamste voordelen:
- Snellere levering: Bestellingen komen in aanmerking voor volgende-dag of zelfs vandaag-nog levering, wat je kans op de koopblok sterk vergroot
- Bezorgbadge: LVB-bestellingen tonen Bol’s bezorgbadge, wat klantvertrouwen wekt
- Geen orderverwerking aan jouw kant: Zodra je voorraad in Bol’s magazijn ligt, hoef je zelf geen orders meer te verwerken
- Betere vindbaarheid: LVB-producten krijgen doorgaans een betere positie in de zoekresultaten
De keerzijde: je voorraad is nu verdeeld over je eigen locatie en Bol’s magazijn. Beide gesynchroniseerd houden, en op het juiste moment bijbestellen, wordt zijn eigen logistiek vraagstuk.
Het Bijbestelprobleem
De meest gehoorde klacht van LVB-verkopers is het opraken van voorraad bij Bol, terwijl er in het eigen magazijn nog voldoende ligt. Tegen de tijd dat je het merkt, namelijk door een daling in zichtbaarheid en verkopen, ben je al meerdere dagen kwijt. En dan begint de aanvoertijd voor de inbound zending nog: doorgaans twee tot vijf werkdagen van het aanmelden tot de voorraad beschikbaar is in Bol’s systeem.
Dit zorgt voor een cyclus die ook ervaren verkopers regelmatig treft:
- Voorraad bij Bol wordt laag
- Je merkt het door teruglopende verkopen
- Je meldt een aanvulzending aan
- Bol verwerkt dit over meerdere dagen
- Ondertussen verliest je advertentie zichtbaarheid in de koopblok
Vermenigvuldig dit over tientallen of honderden producten, en je bent voortdurend aan het blussen in plaats van groeien.
De oplossing is niet harder werken, maar een systeem dat je LVB-voorraadniveaus continu monitort en bijbestelbehoeften signaleert voordat je door je voorraad heen bent, niet erna.
LVB-Voorraad Synchroniseren met je Eigen Magazijn
Een minder voor de hand liggend, maar even belangrijk probleem: je WMS of ERP weet vaak niet wat er bij Bol in het magazijn ligt. Dat leidt tot blinde vlekken in je totale voorraadpositie.
Stel je voor dat je je voorraadoverzicht bekijkt en 300 stuks van een product ziet staan. Liggen die bij jou, bij Bol, of verdeeld? Als 250 stuks al bij Bol liggen en je plaatst een nabestelling bij je leverancier, zit je snel overbevoorraafd. Is het andersom, dan loop je risico op LVB-tekorten zonder dat je het door hebt.
Realtime synchronisatie tussen je eigen systemen en Bol’s voorraaddata, via de Retailer API, geeft je een betrouwbare totaaloverzicht. Je ziet al je voorraad op één plek, ongeacht waar die fysiek ligt.
Hoe Automatisering de LVB-Workflow Verandert
Tools zoals BolSync koppelen direct aan de Bol.com Retailer API en houden je voorraaddata actueel in al je verkoopkanalen en interne systemen. Specifiek voor LVB-verkopers betekent dat:
Automatische voorraadmonitoring Je LVB-voorraadniveaus worden realtime bijgehouden. Zodra de voorraad onder een drempel komt die jij bepaalt, ontvang je een melding, of de tool kan zelfs automatisch een bijbestelworkflow starten.
Inbound-zending tracking Een ingediende inbound zending duurt een paar dagen voor verwerking. Tijdens die periode is je beschikbare LVB-voorraad lager dan je ‘totale’ voorraad. Automatisering kan rekening houden met voorraad die onderweg is, zodat je nooit verrast wordt.
Zicht over meerdere magazijnen Of je eigen magazijn nu draait op Picqer, Exact, een maatwerk-WMS of gewoon een spreadsheet, BolSync kan Bol’s voorraaddata in je bestaande workflow integreren. Je krijgt een gecombineerd overzicht zonder dagelijks handmatig de Bol-verkopersomgeving te hoeven controleren.
Automatische orderroutering Verkoop je zowel via LVB als via eigen verzending (FBR), dan kan automatisering orders slim verdelen. LVB-voorraad gaat via Bol, de rest vanuit jouw magazijn. Deze hybride aanpak is populair bij groeiende verkopers die LVB inzetten voor hun hardlopers en de rest zelf verzenden.
Slimme Bijbestelregels Instellen
Goed LVB-beheer draait niet om reageren op tekorten, maar om voorkomen. Daarvoor moet je je bijbestellogica vooraf goed inrichten.
Denk na over het volgende voordat je automatiseert:
Minimale voorraaddrempel Hoeveel stuks wil je minimaal bij Bol hebben? Een goed startpunt: je gemiddelde dagverkopen maal je aanvoertijd, plus een buffer. Verkoop je gemiddeld 10 stuks per dag en duurt aanvullen vijf dagen, houd dan minimaal 50 stuks aan plus een buffer, zeg 70 stuks.
Bijbestelhoeveelheid Hoeveel stuur je wanneer de drempel bereikt is? Te weinig betekent dat je het proces snel herhaalt; te veel bindt kapitaal en riskeert opslagkosten voor langzame producten. Streef naar een hoeveelheid die twee tot vier weken verkopen dekt.
Productseelectie voor LVB Niet elk product is geschikt voor LVB. Hardlopers met hoog volume profiteren het meest van de snellere levering en de koopblok-boost. Langzame producten kunnen weken bij Bol liggen en kosten opslagkosten. Bekijk je assortiment periodiek en maak bewuste keuzes welke producten in LVB thuishoren.
Dit soort regelgebaseerde logica is precies waar automatisering goed in is. Stel je drempels en hoeveelheden in, en het systeem houdt je voorraad in de gaten zonder dat je er zelf bij hoeft na te denken.
De Impact op de Koopblok
Het is de moeite waard om nog even stil te staan bij het commercieel belang. LVB-producten hebben betere koopblok-prestaties mede dankzij de bezorggarantie. Maar dat voordeel verdwijnt zodra je LVB-voorraad op nul staat en je advertentie terugvalt naar niet op voorraad of langzamere FBR-verzending.
Elk LVB-tekort is een koopblok-moment, en niet in jouw voordeel. Concurrenten die consistent op voorraad zijn, pikken je weggevallen zichtbaarheid op. En Bol’s algoritme houdt historische beschikbaarheid bij, dus herhaalde tekorten kunnen je ranking schaden ook nadat je opnieuw bevoorraad bent.
Consistente LVB-beschikbaarheid is geen operationeel luxe. Het is een directe omzetdrijver. Verkopers die dit goed managen bouwen een cumulatief voordeel op: betere zichtbaarheid, meer verkopen, betere verkoopsmetrieken, wat leidt tot nog betere zichtbaarheid.
Aan de Slag
Als je al LVB gebruikt maar bijbestelling nog handmatig doet, begin dan met inzicht in je huidige voorraaddynamiek. Haal je LVB-voorraaddata op uit de Bol-verkopersomgeving, vergelijk die met je historische verkoopsnelheid, en zoek de knelpunten. Je zult vrijwel zeker producten vinden die regelmatig te laag worden.
BolSync maakt het eenvoudig om je Bol.com-account te koppelen en je LVB-voorraaddata in een systeem te zetten waarop je kunt sturen. Begin met je best verkopende LVB-producten, stel je drempels in, en laat de monitoring draaien. Je zult snel merken hoeveel tijd je besteedde aan handmatige voorraadcontroles die gewoon weg kunnen.
LVB is een van de krachtigste tools voor Bol.com-verkopers. Gecombineerd met de juiste automatisering wordt het een echte concurrentievoordeel, niet alleen een fulfilmentoptie, maar een groeihefboom waarop je kunt rekenen.
Benieuwd hoe BolSync LVB-voorraadsynchronisatie aanpakt voor jouw situatie? Neem contact op, we lopen het graag met je door.
Klaar om te automatiseren?
Probeer BolSync 30 dagen gratis en ontdek hoeveel tijd je kunt besparen.
